Überblick, Funktionsweise, Registrierung

Ihr könnt eure Kita ganz einfach selbst registrieren. Klickt oben rechts auf „Registrieren" und wählt die Option "Als Kita anmelden". Danach könnt ihr euer Kita-Profil selbstständig erfassen. Wir verifizieren jede Kita individuell, um Qualität und Sicherheit auf unserer Plattform zu gewährleisten.

Keine Sorge! Bei Unterstützungsbedarf schreibt uns einfach eine E-Mail an kita@awina.ch. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden und hilft euch gerne weiter.

Bei einer neuen Platzanfrage erhaltet ihr automatisch eine Benachrichtigung an eure hinterlegte E-Mail-Adresse. Für mehrere Kita-Standorte könnt ihr pro Standort eine separate E-Mail-Adresse angeben. Nach dem Einloggen in die Plattform habt ihr direkten Zugriff auf die Familienprofile.

Ja, das Basisprofil ist kostenlos. Mit dem kostenlosen Awina-Basisprofil werdet ihr dort gefunden, wo Eltern nach einer Kita suchen. Ihr zeigt alle wichtigen Informationen, die Eltern für ihre Entscheidung brauchen, und empfangt Platzanfragen direkt. Das Dashboard gibt euch jederzeit den Überblick über Seitenbesuche und Anfragen. Awina sorgt dafür, dass eure Kita online gefunden wird – ohne zusätzlichen Aufwand und ohne technische Hürden.

Neu gibt es ergänzend zum kostenlosen Basisprofil das Premium-Profil für CHF 49.- pro Monat pro Kita-Standort mit den ergänzenden Funktionen der Vorstellungsvideos, der Integration der Instagram-Galerie, dem Eltern-Chat und dem Event-Modul. Das Basisprofil bleibt weiterhin kostenlos. Aktuell ist auch noch das Jobmodul im kostenlosen Basisprofil inkludiert. Dieses befindet sich aktuell in der Entwicklungsphase zur Beta-Version und wird in Zukunft als eigenständiges und kostenpflichtiges Zusatzmodul angeboten.

Nach der Registrierung ist euer Profil zunächst im Entwurfsmodus. Sobald alle Pflichtinformationen ausgefüllt sind, könnt ihr im Bereich Status eine Verifizierungsanfrage senden.

Falls ihr bestimmte Angaben nicht veröffentlichen möchtet oder Unterstützung braucht, könnt ihr uns jederzeit anrufen. Wir prüfen euer Profil kurz und schalten es dann für Eltern sichtbar.

Awina sorgt dafür, dass eure Kita online genau dort sichtbar wird, wo Eltern heute nach Betreuung suchen.

Mit gezielten Marketingmassnahmen wie Google-Anzeigen, Social-Media-Kampagnen und Kooperationen machen wir eure Kita online leicht auffindbar. So werdet ihr nicht nur von mehr Eltern gefunden, sondern auch als moderne Kita wahrgenommen.

Kitas werden nach der Nähe zur Postleitzahl gelistet, die Eltern bei der Suche eingeben. So stellen wir sicher, dass jede Kita fair und transparent präsentiert wird. Bevorzugte Platzierungen oder Promotionen gibt es bei uns nicht.

Ja! Über euer Kita-Profil auf Awina könnt ihr jederzeit offene Stellen ausschreiben. Die Jobangebote sind direkt mit eurem Kita-Profil verknüpft und für interessierte Betreuer:innen sofort sichtbar. Fachpersonen finden passende Kita-Stellen, indem sie ihren gewünschten Arbeitsort bzw. die Postleitzahl eingeben und so relevante Angebote in ihrer Nähe entdecken. So erreicht ihr gezielt qualifizierte Bewerber:innen – ohne zusätzlichen Aufwand.

Aktuell ist das Jobmodul im kostenlosen Basisprofil enthalten und befindet sich in der Weiterentwicklung zur Beta-Version. In Zukunft wird es als eigenständiges, kostenpflichtiges Zusatzmodul angeboten. Mehr zu Premium

Awina unterstützt euch damit nicht nur bei der Platzvergabe, sondern auch in der Personalgewinnung.

Unser Schwerpunkt liegt auf gezieltem Marketing über verschiedene Kanäle wie Google, Instagram, Facebook und mehr.

Eltern können eure Kita über unsere Plattform entdecken, sich informieren und direkt eine Anfrage senden – ohne ein eigenes Konto anzulegen. Dank des Gast-Accounts ist der Prozess für Eltern besonders einfach: Mit wenigen Klicks können sie euch kontaktieren.

Dabei erhaltet ihr als Kita automatisch alle wichtigen Informationen, die ihr für eine schnelle und gezielte Antwort benötigt. Jede Anfrage landet direkt in eurem E-Mail-Postfach und zusätzlich im Dashboard, sodass ihr nichts verpasst.

Die Awina Kita-Plattform bietet Eltern eine einfache Möglichkeit, passende Kitas zu finden und direkt eine Kontaktanfrage zu senden, ganz ohne Registrierung. Gleichzeitig finden suchende Fachkräfte die passende Kita in ihrer Nähe, bei welcher sie künftig gerne arbeiten wollen. Für Kitas bedeutet das: mehr Sichtbarkeit und weniger administrativer Aufwand.

Mit einem kostenlosen Basisprofil profitieren Kitas von:

• einer klar strukturierten Online-Präsenz,
• direktem Austausch mit interessierten Familien und Bewerber:innen,
• und gezieltem Online-Marketing durch Awina

Die Kita-Plattform erhöht gezielt die Online-Präsenz deiner Einrichtung und bringt sie in direkten Kontakt mit suchenden Eltern und Fachkräften.

Awina investiert gezielt in Online-Marketing, um deine Kita für suchende Eltern und suchende Fachkräfte sichtbar zu machen. Dazu zählen:

• Google-Anzeigen
• Social-Media-Kampagnen auf Instagram oder Facebook,
• sowie organische Auffindbarkeit durch suchmaschinenoptimierte Inhalte.

Die Plattform listet Kitas fair und transparent, basierend auf der Nähe zur eingegebenen Postleitzahl. So wird jede Kita gleichermassen berücksichtigt, unabhängig von Grösse oder Budget.

Du erreichst damit Familien, die aktiv nach einem Betreuungsplatz suchen, und Eltern erhalten einen authentischen ersten Eindruck deiner Kita. Gleichzeitig unterstützt dich Awina neben der Platzvergabe, auch im Bereich der Personalgewinnung.

Ja, eine moderne Kita-Software vereinfacht die Bearbeitung von Platzanfragen spürbar. Anfragen von Eltern werden automatisch an das E-Mail-Postfach der Kita übermittelt und im Dashboard erfasst. So behalten Teams den Überblick, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Alle wichtigen Angaben, von Kontaktdaten über gewünschte Betreuungstage bis zum Startdatum, werden gebündelt bereitgestellt. Das spart Zeit, vereinfacht die Kommunikation und sorgt für einen effizienteren Ablauf im Kita-Alltag.

Ja, eine gut durchdachte Kita-Software ist auch für kleine Einrichtungen sehr hilfreich. Sie vereinfacht die Verwaltung von Platzanfragen, verbessert die Kommunikation mit Familien und macht die Kita online sichtbar, ohne grossen technischen oder personellen Aufwand.

Eltern können direkt über das Kita-Profil Kontakt aufnehmen. Alle Anfragen werden automatisch per E-Mail und im Dashboard angezeigt – übersichtlich, schnell und effizient, auch ohne eigenes Verwaltungssystem.

So profitieren auch kleinere Kitas von digitalen Prozessen und können sich modern und professionell präsentieren.

Eine gut gestaltetes Kita-Profil ist oft der erste Kontaktpunkt für suchende Eltern und entscheidend für den ersten Eindruck. Sie vermittelt nicht nur Vertrauen, sondern bietet auch wichtige Informationen auf einen Blick: Öffnungszeiten, pädagogisches Konzept, Team, freie Plätze oder besondere Angebote.

Für Kitas ist ein modernes Profil eine wertvolle Möglichkeit, sich authentisch zu präsentieren und Fragen von Eltern bereits vor dem ersten Gespräch zu beantworten. Sie erleichtert die Kontaktaufnahme und spart Zeit im Austausch.

Über Awina können Kitas ihr Profil mit den wichtigsten Angaben ergänzen, so entsteht eine kompakte, klar strukturierte Online-Präsenz, die auch ohne eigene Website gut gefunden wird.

Ein Kita-Profil bietet viele Vorteile gegenüber gedruckten Broschüren. Sie ist jederzeit online abrufbar, lässt sich schnell aktualisieren und erreicht Eltern genau dann, wenn sie nach einem Betreuungsplatz suchen, auch abends oder am Wochenende.

Während Broschüren oft veraltet sind oder nur lokal verteilt werden, liefert ein online Kita-Profil aktuelle Informationen in Echtzeit: freie Plätze, Teamveränderungen, neue Öffnungszeiten oder Veranstaltungen. Zudem ermöglicht sie eine direkte Kontaktaufnahme, etwa über ein Formular oder mit wenigen Klicks über die Awina-Plattform.

Kurz gesagt: Ein Kita-Profil ist flexibler, sichtbarer und näher an den Bedürfnissen moderner Familien als jede gedruckte Broschüre.